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搬家公司提醒搬家前应考虑的问题

发布者:原创发布时间:2019-12-22 浏览量:967 次

搬家公司提醒搬家前应考虑的问题

前期的所有准备工作都是为了搬家这一天,这是最关键的一环,行政小伙伴们需要关注到每个细节,面面俱到,才能保证搬迁工作的顺利完成。物资圆满到齐,员工顺利找到自己的位置,如期完成搬家,尽快入驻上班。
搬家当天最容易出现问题的地方是物品的丢失,如果没有提前把控好搬家的规划与流程,物品丢失将是一件大概率会发生的事。为了避免损失,搬家过程中需要注意以下几点:
1、一定要做好全程监督的工作:无论搬家公司多么可靠,这项工作还是需要公司有人亲自监督、例如每个搬家车都要跟着固定的负责人等。
2、每个部门旧址和新区都要安排负责人:在老办公区的负责人,需要协助行政人员确认好搬家所有的物品数量和现场协调;新办公区的负责人,随时和搬家公司联系,对接所有新区事宜,在指定的区域等待所有物品,确认数量以及检查是否损坏等,有问题及时和老办公区或者行政人员联系。
3、所有物品按照部门划分:每个部门负责搬家的主要同事记住自己部门打包了多少箱子的物品,例如市场部有50箱需要搬家公司搬运的东西,那么尽量保证他们装在一个车上,搬家的车子需要在特定时间节点装车、指定位置下放物品、安排专人指定位置对接,缺一不可。
4、关于电脑等贵重办公用品搬运:如果是笔记本电脑,尽量让大家自行带走,但是有的像设计师,每个人都有两个台式显示屏,自己搬不走的情况下需要封箱搬运,那么应该如何去做:
(1)需要跟搬家公司签订保额协议(例如电脑屏幕问题,在装箱之前是好好的,但是到达新的办公地址开箱检查的时候是坏的,那这个时候后果应该由装修公司承担);
(2)将所有易碎易坏等物资放在一起:在这些物品包装箱上写上“小心、勿压、轻放”等字样,这样做的好处是搬家公司员工在装卸载时会格外小心,不会很粗鲁的对待;